招标采购业务指南

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招标采购业务指南

采购管理信息平台操作手册

发布时间：20-11-03 08:47 发布来源：点击次数：

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采购管理信息平台

用户操作手册-单位管理员

内蒙古金财信息技术有限公司

二○二○年八月

目录

第1章平台介绍

1.1 登录方法

1.1.1 用户登录

打开搜狗浏览器（极速版模式下），在浏览器地址栏中输入系统地址http://222.199.64.16/sfw2/user/index.jsp，进入采购管理信息平台登录页面，输入用户名和密码，点击“确认登录”按钮，如图1.1 登录界面所示。（登录账号为教师工号，初始密码为身份证后六位，字母大写。）

图1.1登录界面

1.2 平台界面说明

根据主要功能和布局设计，可以把整个界面大致分成功能菜单栏、标题栏、业务记录栏、业务办理快捷栏和辅助功能，如图1.2 界面说明所示。

图1.2界面说明

1.2.1 标题栏

标题栏位于主页面最上方，最左边是平台名称。平台名称右边的图标

，是“平台首页”链接，点击可返回到平台首页。标题栏靠右边的位置，从左到右依次是

，

从左到右的功能依次是：

1. 点击

可以对当前需要审核的业务进行处理；

2. 点击

可以查看被驳回业务、在办业务以及审批记录；

3. 点击

，【?帮助中心】的下拉菜单中有【意见反馈】、【站点地图】、【帮助中心】、【关于】等选项；

4. 点击

可以查看到【个人设置】、【身份代理】、【账号切换】、【退出登录】等选项；

5. 点击

可以修改教师的个人信息，包括教师资料及系统登录密码的修改；

6. 点击

【退出】，退出采购管理信息平台。

两种业务介绍：

u 个人业务：普通教师角色默认工作界面，需要特别说明的是：凡在系统中有账号的教师，系统都默认授予了普通教师的角色；单位领导在普通教师的基础上，增加了对于申请的审核功能。

u 主管业务：主管部门工作界面，处理的是学校层面的采购管理业务；同时经办人可以通过主管业务对采购申请进行公告编制及发布。

1.2.2 业务记录栏

业务记录栏显示了用户的最新业务动态，包括项目名称及追踪号、项目当前状态、项目操作时间以及用户可进行的操作。如图1.3 业务记录所示。

图1.3业务记录

1.2.3 业务办理快捷栏

在快捷栏中，提供各种业务的快捷功能，可根据需求点击进行采购申请、起草合同、打印相关单据以及查看草稿箱中的业务并对此进行处理，如图1.4业务办理所示。

图1.4业务办理

1.3 常见问题

1.3.1 无法打印单据

首先请确认计算机是否已经安装了Adobe Reader PDF阅读器（打印单据必需且只能为Adobe Reader阅读器），若没有安装，请百度搜索或访问下面的链接下载并安装。

如图1.5安装插件所示。

图1.5安装插件

如在安装pdf阅读器后仍无法打印，请确认浏览器是否已将弹出窗口拦截，将拦截程序关闭，如图1.6关闭拦截所示。

图1.6关闭拦截

1.3.2 照片无法上传

请确认计算机是否已经安装了Flash插件（上传照片必需），若没有安装，请下载并安装, 如图1.7 flash插件所示。

图1.7 flash插件

1.3.3 登录系统显示的页面样式不正常

为了确保正常办理业务，推荐使用的浏览器：

1、谷歌浏览器；

2、搜狗浏览器（极速模式）；

3、360安全浏览器（极速模式）；

4、IE9及以上版本浏览器（极速模式）；

5、兼容性较好的主流浏览器（建议使用以上）。

不推荐使用的浏览器：

1、IE9以下版本浏览器（不支持HTML5特性）；

2、火狐浏览器（兼容性较差）。

第2章采购项目

2.1教师查看个人采购项目

普通老师登录系统后，点击【我的采购项目】，查看自己发起的采购项目，如图2.1我的采购项目所示。

图2.1我的采购项目

提示：教师可以将自己保存的项目或撤回、被领导驳回的项目进行修改后提交：

第一步：找到撤回或被驳回的项目，然后点击【修改】，如图2.2修改项目所示。

图2.2修改项目

注：教师未完成选择【存草稿】的项目可以在【草稿箱】中找到，进行修改。

第二步：在采购信息修改页面，对项目信息及物资明细信息修改完成后，点击【提交申请】，进行采购项目审核，如图2.3提交申请所示。

图2.3提交申请

第3章采购业务办理

3.1采购申请审核

（以网上比选为例）

3.1.1业务介绍

1. 系统中所有标*的为必填项；

2. 系统中的价格项请填写含税价格；

3. 审核未通过的业务会被驳回并注明原因，请在被驳回业务中查询修改；

4. 因错填主要信息的一律驳回重新办理。

3.1.2业务流程

1. 采购申请人提交采购申请，并填写详细信息；

2. 单位分管领导审核；

3. 归口部门领导审核；

4. 计划财务处审核；

5. 国资处审核并拟定采购方式，指定经办人；

6. 采购申请审核业务结束。

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图3.1业务流程

3.1.3业务办理过程

3.1.3.1提交采购申请

第一步：普通老师登录系统后，点击【提交采购申请】，根据自身需求发起采购申请，如图3.2提交采购申请所示。

图3.2提交采购申请

注：教师也可以通过【我的采购项目】-【发起采购申请】，或者通过【我的采购项目】-【草稿箱】 -【修改】，将之前未完成但已保存的项目继续编辑后提交。如图3.3发起采购申请所示。

图3.3发起采购申请

第二步：选择采购申请类型为【直接发起】，如图3.4选择采购申请类型所示。

图3.4选择采购申请类型

注：阅读采购须知后，点击【我已阅读】

第三步：根据自身采购需求，选择申购入口，确定【采购类别】、【采购方式】后，点击【下一步】，如图3.5选择申购入口所示。

图3.5选择申购入口

第四步：填写项目信息（带*为必填项），填写完成后点击【下一步】，若有需要可点击【存草稿】，此时项目会保存到草稿箱，后续老师再想继续编辑，可以通过【我的采购项目】-【草稿箱】，修改后提交项目。如图3.6填写项目信息所示。

注：网上竞价与自行采购需填写信息有所不同。

图3.6填写项目信息

第五步：根据学校制度要求，填写采购物资明细（带*为必填项），可选择【新增】或【批量导入】，选择【批量导入】需下载系统模板，填写后上传即可；新增采购物资明细完成后，点击【保存】，点击【下一步】，如图3.7新增采购明细所示。

图3.7新增采购明细

第六步：老师在提交前确认提交信息，确认无误后点击【提交申请】，提交领导及相关部门审批；若信息有误，可点击【上一步】，返回之前页面对于信息进行修改。如图3.8确认提交信息所示。

图3.8确认提交信息

➢ 填写说明：

u 带 * 的项为必须填写的项！

u 项目用途：采购申请人根据本次采购项目的归口管理部门来选择项目用途。

u 采购目录：根据学校制度设置采购目录，采购申请人需按相关要求选择采购目录内的物资。

3.1.3.2查看项目进度

第一步：老师提交采购申请后，系统会自动生成相应的业务追踪号，老师可点击【查看详情】，采购申请审核进度。如图3.9 查看详情所示。

图3.9查看详情

第二步：老师可凭借追踪号在【我的采购项目】下，搜索对应的采购业务，查看相关信息。如图3.10 追踪号查询所示。

图3.10追踪号查询

3.1.3.3撤回

未经过审核的采购申请，可以点击【我的采购项目】-【撤回】撤回申请，如图3.11 撤回申请所示。

图3.11撤回申请

3.1.3.4打印单据

对于自行采购的项目，提交采购申请的教师需要在计划财务处审核完成之后，才能打印采购申请表；对于采用网上竞价与比选方式采购的项目，提交采购申请的教师需要在国有资产管理处审核完成之后，才能打印采购申请表。可在【我的采购项目】-【打印单据】-【采购申请表】，查看采购申请表无误后，打印。如图3.12打印采购申请表。